Privacy for Japan
日本の個人情報保護法の対象となる個人情報の取り扱いに関する補足事項
個人情報取扱事業者：
〒399-0428
長野県上伊那郡 辰野町大字伊那富6666
個人情報の利用目的
エビデント・インスペクション・テクノロジーズ・ジャパン株式会社（以下、「当社」といいます）が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
（1）お客様の個人情報
- 製品およびサービスに関する発送、手配、情報提供
- 製品の販売、修理、検査、アフターサービスの提供
- 当社が主催、共催、または後援する、あるいは当社 が展示または発表を行うセミナー、学会、展示会、イベント、コンテスト、キャンペーン、その他の活動の告知および実施
- 製品およびサービスの企画、研究、開発、マーケティング
- 当社が管理する施設のアクセス制御およびアクセス履歴管理
- お客様との交渉、会議、その他のコミュニケーションの実施
- 各種お問い合わせ、資料請求、その他のお客様サービスへの対応および記録
- 法令その他の規範に基づく、調査の実施、資料作成、行政機関への届出、報告書等の提出
（2）ビジネスパートナーの個人情報
- ビジネスパートナーとの交渉、会議、連絡その他の対応の実施、および情報提供
- ビジネスパートナーとの契約の履行（ビジネスパートナーから委託された業務の遂行を含む）
- 当社が管理する施設のアクセス制御およびアクセス履歴管理
- 当社が提供する教育履歴管理
- 法令その他の規範に基づく、調査の実施、資料作成、行政機関への届出、報告書等の提出
（3）株主の個人情報
- 会社法に基づく権利の行使および義務の履行
- 株主としての立場に応じた株主への各種特典の提供
- 組合員および組合全体において、株主と当社間の関係を円滑にするための各種施策の実施
- 所定の基準に基づく株主データの作成等、関係法令に定められた株主管理の実施
（4）採用応募者の個人情報
- 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供、および採用活動に関する業務の遂行
- 採用活動管理
（5）従業員の個人情報
当社 は、現役員および元役員、従業員、ならびにその家族・親族の個人情報を以下の目的で利用します。
- 業務上の連絡および手続き
- 健康保険組合、企業年金基金、労働組合との連絡、および当社 グループ各社間の連絡
- 法令およびその他の規則に基づく、調査および記録の実施、ならびに政府機関への届出および報告
- 人事労務管理業務（勤怠管理、給与・賞与等の報酬の支払い、福利厚生、教育研修、退職者管理、その他労務管理上必要な事項を含む）の遂行
個人情報の共同利用
当社 は、保有する個人情報を共同利用することがあります。
（1）当社 ・当社 グループ会社
（a）共同利用する個人情報の項目
氏名、連絡先（会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、購入履歴、お問い合わせ・ご要望履歴）等
*その他の個人情報を共同利用する場合には、別途ご本人に通知または公表いたします。
（b）共同利用の範囲
エビデント・インスペクション・テクノロジーズグループ会社。
エビデント・インスペクション・テクノロジーズグループ会社の詳細は、以下をご覧ください。
（c）共同利用の目的
当社 のお客様等へのサービス提供のため、通知または公表した利用目的の達成のため。
（d）共同利用に関する責任者
エビデント・インスペクション・テクノロジーズ・ジャパン株式会社
住所：〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町大字伊那富6666
代表者：代表取締役 益子智巳
(2) 企業健康保険組合、企業年金基金、労働組合
（a）共同利用する個人情報の項目
上記各当事者が保有する従業員、退職者およびその家族の個人情報（従業員番号、氏名、性別、生年月日、入社年月日、所属部署、雇用形態、労使協議に必要な人事処遇データ等）、その他共同利用目的の達成に必要なデータ
（b）共同利用の範囲
企業健康保険組合、企業年金基金、労働組合。
（c）共同利用の目的
- 従業員、退職者およびその家族を適切に管理するため
- 個人情報の対象者への各種連絡、告知、特別なイベントへの招待を提供するため
- 個人情報の対象者の賃金その他の労働条件に関する労使協定（交渉）締結のための基礎資料として利用するため
- 当社または個人情報の対象に関連する災害または緊急事態が発生した場合、共同利用者各位と協力し、適切な措置を円滑に実施するため
当社または個人情報の対象に関連する災害または緊急事態が発生した場合、共同利用者各位と協力し、適切な措置を円滑に実施するため - 共同利用者各位が提供する福利厚生制度に関する実務を遂行するため
（d）共同利用に関する責任者
エビデント・インスペクション・テクノロジーズ・ジャパン株式会社
住所：〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町大字伊那富6666
代表者：代表取締役 益子智巳
日本国外における個人情報の共同利用
(1) 当社は、上記の「共同利用の目的」で、エビデント・インスペクション・テクノロジーズグループ会社に対し、当社サーバーに保存している個人情報にアクセスさせることがあります。ただし、当該外国にある当社の関連会社による個人情報の保存は一切行わせません。
(2) エビデント・インスペクション・テクノロジーズグループ会社が所在する各国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表している「諸外国・地域の法制度 ｜個人情報保護委員会」をご確認ください。
(3) 当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある当社関連会社に個人情報をアクセスさせるときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。
安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、下記の「個人情報お問い合わせ窓口－法務」までお問い合わせください。
個人情報の開示等のご請求手続き
当社 は、保有する個人情報について、本人または代理人からの開示等の請求（*）に応じます。当社 は、本人確認のため、原則として書面による請求のみ受け付けております。
請求の際は、氏名、電話番号、住所（またはメールアドレス）を記載の上、下記いずれかの連絡先までご連絡ください。なお、本人確認のため、追加情報の提出をお願いする場合がございますのでご了承ください。
当社は、以下のいずれかに該当する場合、開示を行わないことがあります。
- 開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合。
郵送
個人情報お問い合わせ窓口 - 法務
社エビデント・インスペクション・テクノロジーズ・ジャパン株式会
〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町大字伊那富6666
Eメール
JPN-SM-EvidentLegal@evidentscientific.com
*開示等の請求等に際して提出いただいた個人情報は、当該開示等のご請求等に係る業務の遂行に必要な範囲でのみ利用いたします。提出いただいた書類は返却いたしません。ご本人が請求項目(利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去又は第三者への提供の停止)を当社指定の申請書に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容、必要によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送り下さい。申請書は当社より郵送させていただきます。（利用目的の通知・開示の場合に限り、手数料として、1回の請求につき1,100円（税込）はご本人様にてご負担いただきます。開示請求時に、郵便為替を同封してください。あらかじめご了承くださいませ。
個人情報の取り扱いに関する苦情
当社 における個人情報の取り扱いに関する苦情は、下記まで郵送またはEメールにてご連絡ください。
郵送
個人情報お問い合わせ窓口 - 法務
エビデント・インスペクション・テクノロジーズ・ジャパン株式会社
〒399-0428 長野県上伊那郡辰野町大字伊那富6666
Eメール
JPN-SM-EvidentLegal@evidentscientific.com
*苦情に関連して提供いただいた個人情報は、当該苦情への対応に必要な範囲でのみ利用いたします。
改定
本プライバシーポリシーは、法令の改正、事業活動の変化等に応じて改定する場合があります。この場合、当社が別途定める日から改定後のプライバシーポリシーが適用されるものとします。